Soutien à la numérisation de l'office Nigérian de la propriété intellectuelle

La numérisation et la modernisation des administrations de la propriété intellectuelle des pays africains rendront les systèmes plus rentables, plus fiables et plus adaptés aux besoins des entreprises (en particulier des petites et microentreprises).

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important qu’un office de propriété intellectuelle numérise ses dossiers de marques:

• efficacité: les fichiers numérisés sont beaucoup plus faciles à rechercher et à extraire que les fichiers papier. Cela peut permettre à l’office de gagner beaucoup de temps et d’économiser de l’argent;
• précision: les fichiers numérisés sont moins susceptibles d’être perdus ou endommagés que les fichiers papier. Cela peut contribuer à garantir que l’office dispose d’enregistrements précis de toutes les marques;
• sécurité: les fichiers numérisés peuvent être stockés de manière plus sûre que les fichiers papier. Cela peut contribuer à protéger la confidentialité des informations relatives aux titulaires de marques;
• accessibilité: le personnel peut accéder aux fichiers numérisés depuis n’importe quel endroit du bureau, ce qui peut améliorer la collaboration et la productivité;
• accès public: les fichiers numérisés peuvent être mis à la disposition du public en ligne, ce qui peut faciliter la recherche et la connaissance des marques.

Outre ces avantages, les fichiers de marques numérisés peuvent également être utilisés pour améliorer la qualité du processus d’examen des marques. Par exemple, les examinateurs peuvent utiliser les fichiers numérisés pour comparer les nouvelles demandes de marques aux marques existantes afin d’identifier des conflits potentiels.

Dans l’ensemble, la numérisation des dossiers de marques est un investissement précieux pour les offices de la PI. Il peut contribuer à améliorer l’efficacité, la précision, la sécurité, l’accessibilité et la qualité du processus d’examen des marques.

Un certain nombre d’offices de propriété intellectuelle disposent d’une grande quantité de marques sur papier, qui doivent être scannées afin de migrer les données vers le système d’arrière-guichet (IPAS). Le Nigeria a été choisi comme office pilote pour bénéficier d’un soutien dans le cadre de ce processus de numérisation.

Dans le cadre de l’AWP 3, une évaluation des offices a été effectuée sur place; sur cette base, le champ d'application de cette activité se concentrera sur les marques qui sont actuellement gérées par l’IPAS.

Concrètement, un prestataire de services local sera sélectionné pour numériser et saisir les marques actives de l’office nigérian de la propriété intellectuelle, qui sont actuellement gérées sur papier.

Le Nigeria pourra ensuite être intégré à l’outil informatique TMview de l’EUIPN. AfrIPI encouragera l’utilisation d’IPAS au sein de l’office nigérian en tant que système central d’arrière-guichet. En outre, elle déploiera une solution EDMS intégrée, de préférence WIPO Publish, qui facilitera l’intégration avec TMview.

Au cours de la deuxième phase, AfrIPI soutiendra la fusion des systèmes documentaires disponibles localement avec IPAS.